Автоматизация SEO

Инструменты, позволяющие автоматизировать seo-задачи

Возрастающая конкуренция на рынке интернет-маркетинга приводит к росту требований к digital-агентствам. Рутинные операции автоматизируются, высвобождается время на нестандартные работы, которые способствуют комплексному оказанию услуги по продвижению сайта. Если раньше часть задач была неподъемной для бюджета проекта по трудозатратам, то сегодня это возможно выполнить за несколько минут с однозначной точностью.

В этой статье рассмотрим общедоступные инструменты, которые позволяют автоматизировать проведение определенных работ, делая их выполнение не только быстрым, но и качественным.


Задачи, которые можно и нужно автоматизировать:

  1. Таск-менеджмент.
  2. Аудит внутренней оптимизации сайта.
  3. Сбор семантического ядра и группировка запросов.
  4. Регулярный мониторинг позиций.
  5. Регулярный мониторинг работоспособности сайта и изменений на нем.
  6. Подготовка отчетности.

Таск-менеджмент

Для автоматизации процессов запуска задач и соблюдения заданного уровня качества оказываемых услуг необходима автоматизация CRM-системы. Какие требования выдвигаются к CRM-системе:

  1. Шаблонизация списка ежемесячных работ.
  2. Коммуникация с клиентами и командой проекта.
  3. Планирование и учет трудозатрат по проектам и исполнителям.
  4. Планирование и учет внешних расходов по проектам.
  5. Хранение информации о проекте (брифы, доступы к сайту, история проекта).
  6. Построение детализированных отчетов.

Нами были опробованы такие CRM-системы, как Мегаплан, Битрикс24, AmoCRM. Недавно осуществили переход на Планфикс.

Примеры отчетов, которые регулярно используются и обновляются:

Фактический тайминг исполнителя и команды

Фиксируется до 85% рабочего времени сотрудника. Есть ряд задач, которые решаются устно и не зафиксированы.

Ежедневная загрузка сотрудников

Грамотное планирование трудозатрат позволяет распределить нагрузку между исполнителями при работе в команде. Ведутся работы по выводу этой информации на диаграмму Ганта.

План-факт расходов по проектам

Учитываются все внешние расходы (биржи, копирайтинг, сторонние сервисы), позволяет не допустить перерасходов в долгосрочной перспективе.

План-факт трудозатрат по проектам

Позволяет выявить проекты, по которым есть перерасход трудозатрат, чтобы впоследствии можно было обосновать клиенту пересмотр плана работ или увеличение бюджета.

Аудит внутренней оптимизации сайта

Поиск дублей страниц, редиректов, битых и внешних ссылок – это далеко не полный перечень того, что необходимо проверить специалисту при приемке проекта. Для первичной проверки целесообразно использовать автоматизированный парсер Screaming Frog Seo Spider.

Мы используем платную версию, но в некоторых случаях достаточно бесплатной. Ограничения касаются только количества страниц (в бесплатной версии до 500 страниц), которые робот может обойти в рамках одного домена. Тем не менее даже этого объема хватает для формирования общего представления о сайте, формирования списка типичных ошибок на сайте и подготовки плана работ по оптимизации.

Альтернативы Screaming Frog:

  • Netpeak Spider
  • Xenu

Программы обладают схожим функционалом, но по некоторым параметрам уступают Screaming Frog.

Сбор семантического ядра и группировка запросов

Семантика для небольших проектов собирается, как правило, вручную. Есть только некоторые приемы, которые экономят время. Для крупных проектов целесообразно использовать анализ конкурентов.

Для небольших сайтов (как правило, это сайты с услугами)

Запрашивается список приоритетных направлений у клиента, которые проверяются для продвижения под Яндекс в Wordstat.yandex.ru, в Google – Google keyword planner.

Яндекс Wordstat удобно использовать в связке с расширением для браузера Yandex Wordstat Assistant.

В Google Keyword Planner полезен экспорт в формате CSV и анализ групп. Дальнейший отбор фраз целесообразно вести в Excel методом сортировок, удаления неявных дубликатов.

У GKP есть довольно подробный каталог услуг, рекомендуем его проверить при составлении СЯ.

Для крупных порталов и агрегаторов

Поиск прямых конкурентов в популярной тематике не составляет труда. После того как был определен список конкурентов, проводится дальнейший анализ с использованием сторонних автоматизированных сервисов:

  • Serpstat.ru – свежий многофункциональный сервис поисковой аналитики;
  • Spywords.ru – старый, проверенный сервис, нужна постобработка выборки, функционал практически не развивается, сервис теряет актуальность;
  • Semrush.com – набор инструментов для анализа в зарубежном сегменте.

Оценивается трафик по разделам конкурентов. Готовятся к экспорту выборки ключевых фраз, сверяется частотность в целевом регионе, проводится съем позиций основных конкурентов.

Базы ключевых слов

В своей практике периодически прибегаем к базе «Букварикс». Работает достаточно быстро, есть некоторые проблемы с актуальностью.

На сайте базы есть добротные выборки ключевых фраз по большому количеству тематик.

Для последующей группировки и анализа актуальности запросов можно использовать KeyCollector или сторонние сервисы кластеризации запросов.

KeyCollector умеет группировать по составу фраз и поисковой выдаче.

Есть еще один быстрый и эффективный способ сгруппировать запросы. Для этого нужно снять позиции лидера видимости с релевантными страницами. Запросы отсортировать по url-адресу – это и есть полученные группы. Запросы без позиций необходимо дополнительно проверить на спектр выдачи.

Для кластеризации объемного семантического ядра (от 500 фраз) целесообразно использовать автоматизированные сервисы:

  • rush-analytics.ru
  • topvisor.ru
  • engine.seointellect.ru
  • stoolz.ru

Все они работают примерно на одной и той же логике, эффективность анализа повышают тематические базы стоп-слов, геофильтрация. В отличие от KeyCollector, автоматизированные сервисы позволяют работать с базами ключевых слов в многопоточном режиме, что предотвращает появление предупреждений за подозрительную активность, скорость работы также значительно выше.

Регулярный мониторинг позиций

Мониторинг позиций позволяет отследить эффективность продвижения сайта. На текущем этапе недостаточно просто собрать позиции, важна автоматическая подготовка:

  1. Отчеты по позициям непосредственно в интерфейсе системы.
  2. Построение наглядной динамики по проектам, которая понятна не только SEO-специалисту, но и клиенту.
  3. Гостевые ссылки на отчеты или аккаунты для клиентов.
  4. Групповой анализ динамики позиций.
  5. Анализ видимости конкурентов.
  6. Подготовка выгрузок в разрезе историй позиций.

В своей работе мы сделали выбор в пользу seranking.com, однако с этими задачами также могут справиться и другие, не менее известные сервисы:

  • Topvisor.ru
  • Rush-analytics.ru
  • Allpositions.ru
  • serpseeker.com

Регулярный мониторинг работоспособности сайта и изменений на нем

Большой объем работы SEO-специалиста закрывает автоматизация мониторинга изменений на сайте. Изменения на страницах влияют на позиции и не всегда в лучшую сторону. Ситуации бывают разные, например:

  • Контент-менеджер или клиент по ошибке удалил или заменил Title, руководствуясь своей логикой.
  • Злоумышленники взломали сайт и разместили на нем код партнерских программ для быстрого заработка.
  • Разработчик сайта внес доработки, которые внешне не повлияли на его работоспособность, но была изменена структура адресации.

Направление мониторинга активно развивается последние годы, часть изменений можно отследить в Яндекс.Вебмастере и GWT, однако без сторонних сервисов не обойтись. В своей работе ранее использовались собственные наработки, но на текущем этапе выгоднее стало перенести это на аутсорсинг. Нам в этом помог сервис seo-crm.ru и список алертов, которые автоматически отслеживаются на сайте:

Похожий функционал сейчас в активной разработке у seranking.com.

В Яндекс.Вебмастере с недавних пор появилась возможность добавить важные страницы, что также можно использовать для мониторинга.

Построение детализированных отчетов

Автоматизированный сбор информации по позициям, трафику, список выполненных работ и планов экономит ежемесячно примерно 1–3 часа на каждом проекте.

Базовая структура генерируемых отчетов.

По необходимости SEO-специалист может добавить произвольные блоки, дать комментарии. Структуру отчета для каждого сайта можно настроить отдельно. Экспорт отчета происходит в pdf-формате, настроено брендирование.

Что еще актуально автоматизировать в SEO?

Есть определенная потребность в текстовом анализе при составлении ТЗ на SEO-копирайтинг, однако реальность такова, что очень часто не хватает достоверных и качественных входных данных (у конкурентов либо нет текстов вовсе, либо они сами по себе недостаточно качественные, особенно в низкоконкурентных тематиках), а копирайтеры попросту игнорируют сформированные требования, руководствуясь творческим подходом.

По наборам микросервисов (tools.pixelplus.ru и другие) есть вопросы к достоверности получаемых данных и методологии их получения. Полагаться на них или нет – большой вопрос.

Имеет смысл автоматизировать участки работы с однозначной точностью, поэтому на текущем этапе многие сервисы не проходят этап тестирования и включения в работу.

Автор: Александр Манохин
Руководитель группы SEO-специалистов ARTOX media

Делимся десятилетним опытом продвижения и web-исследованиями по отраслям в рассылке

Всего 2 раза в месяц

Нажимая на кнопку Подписаться, я даю согласие на обработку персональных данных

Наш и клиентский опыт в digital за 10 лет по отраслям

Подробности в первом письме

Нажимая на кнопку Получить, я даю согласие на обработку персональных данных

Еще статьи по теме
Продвижение сайта фирмы, оказывающей юридические услуги

23 Августа 2017

Продвижение сайта фирмы, оказывающей юридические услуги

Благодаря проведенным работам молодому сайту удалось за полгода опередить ресурсы, продвижение которых велось другими SEO-агентствами годами (в отдельных случаях от 10 лет).

Читать далее...
Baltic Digital Days'17. О чем мы докладывали

18 Августа 2017

Baltic Digital Days'17. О чем мы докладывали

В Калининграде прошла 5-ая ежегодная конференция Baltic Digital Days. Наш доклад вошел в ТОП-10 докладов конференции.

Читать далее...
Продвижение сайта образовательного учреждения

31 Июля 2017

Продвижение сайта образовательного учреждения

Первое место по видимости среди своих конкурентов. Рост целевого трафика на сайт в 2,5 раза.

Читать далее...
Исследование упоминаний: гепатит С и его лечение

9 Июня 2017

Исследование упоминаний: гепатит С и его лечение

В рамках своей деятельности мы активно помогаем своим клиентам оценивать потребительские мнения в WEB, а также стараемся изучать и социально значимые объекты.

Читать далее...

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И МЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И МЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных